آموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری و پلمپ دفاتر 1403

اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری و پلمپ دفاتر در حسابداری به معنای، ثبت و نگهداری دقیق و قانونی تمامی رویدادهای مالی یک شرکت یا کسب‌ و کار است. این دفاتر شامل دفاتر روزنامه و کل می‌شوند که باید به ترتیب تاریخ وقوع رویدادها ثبت شوند.

اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری

مبحث تحریر و پلمپ دفاتر در حسابداری به چند نوع تقسیم بندی میشود که در ادامه به آنها اشاره شده است. تحریر و پلمپ دفاتر شامل:

تحریر دفاتر:

• دفتر روزنامه: تمامی تراکنش‌ها و معاملات مالی به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر ثبت می‌شوند.
• دفتر کل: اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌شوند و بر اساس سرفصل‌های حسابداری مرتب می‌شوند.

پلمپ دفاتر:

پلمپ دفاتر به معنای مهر و موم کردن و شماره‌گذاری صفحات دفاتر است تا از هرگونه تغییر و دستکاری جلوگیری شود. این کار توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و دفاتر باید قبل از شروع سال مالی جدید پلمپ شوند.

• نگهداری دفاتر حسابداری به صورت صحیح و منظم از اهمیت بالایی برخوردار است.
• چند نکته کلیدی برای نگهداری دفاتر حسابداری دفاتر قانونی و غیرقانونی (دفاتر حسابداری به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: دفاتر قانونی (مانند دفتر روزنامه و دفتر کل) و دفاتر غیرقانونی (مانند دفاتر معین). دفاتر قانونی باید طبق مقررات و قوانین تهیه و تنظیم شوند.)

اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری شامل موارد زیر هستند:

• دفتر روزنامه: تمامی تراکنش‌ها و معاملات مالی به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر ثبت می‌شوند. این دفتر شامل ستون‌هایی برای شماره سند، تاریخ، شرح رویداد، مبلغ بدهکار و بستانکار است.
• دفتر کل: اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌شوند و بر اساس سرفصل‌های حسابداری مرتب می‌شوند. این دفتر به تفکیک حساب‌ها و نمایش وضعیت مالی کمک می‌کند.
• دفاتر معین: این دفاتر برای ثبت جزئیات بیشتر و دقیق‌تر برخی حساب‌ها مانند حساب‌های دریافتنی و پرداختنی استفاده می‌شوند.

برای نوشتن دفاتر حسابداری، باید به چندین مبحث کلیدی مسلط باشید تا بتوانید به درستی و با دقت اطلاعات مالی را ثبت و نگهداری کنید. که در ادامه به این مباحث پرداخته شده است. آموزش نوشتن دفاتر مالیاتی یکی از تک دوره های دوره آموزش حسابداری بازار کار است.

 مباحث مهم برای تحریر دفاتر قانونی:

1. اصول حسابداری: آشنایی با اصول و مفاهیم پایه حسابداری مانند بدهکار و بستانکار، ترازنامه، صورت سود و زیان، و جریان وجوه نقد.
2. قوانین و مقررات مالیاتی: آگاهی از قوانین مالیاتی و مقررات مربوط به تحریر دفاتر قانونی و نحوه پلمپ آنها.
3. نرم‌افزارهای حسابداری: تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری مانند اکسل و نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری برای ثبت و مدیریت اطلاعات مالی.
4. دفتر روزنامه و دفتر کل: توانایی ثبت تراکنش‌ها در دفتر روزنامه و انتقال آنها به دفتر کل بر اساس سرفصل‌های حسابداری.
5. دفاتر معین: آشنایی با نحوه استفاده از دفاتر معین برای ثبت جزئیات بیشتر حساب‌ها مانند حساب‌های دریافتنی و پرداختنی.
6. اصلاح اشتباهات: توانایی اصلاح اشتباهات در دفاتر حسابداری بدون استفاده از لاک یا تیغ و رعایت قوانین مربوط به این موضوع.

دفتر روزنامه در اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری

دفتر روزنامه یکی از مهم‌ترین دفاتر حسابداری است که تمامی تراکنش‌ها و رویدادهای مالی یک واحد تجاری به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌شوند. برای تعیین و نوشتن دفتر روزنامه، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• تجزیه و تحلیل رویداد مالی: ابتدا باید رویداد مالی را تجزیه و تحلیل کنید تا حساب‌های بدهکار و بستانکار مشخص شوند.
• ثبت در دفتر روزنامه: هر رویداد مالی باید به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه ثبت شود. این ثبت شامل موارد زیر است:
  تاریخ: تاریخ وقوع رویداد مالی.
  شرح: توضیح مختصری از رویداد مالی.
  مبلغ بدهکار و بستانکار: مبلغی که به حساب بدهکار و بستانکار اختصاص داده می‌شود.
  عطف: شماره صفحه دفتر کل که رویداد مالی به آن منتقل می‌شود، در ستون عطف ثبت می‌شود.
  شماره سند: هر ثبت در دفتر روزنامه باید دارای شماره سند باشد که به ترتیب ثبت‌ها اختصاص داده می‌شود.
• ثبت منظم و دقیق: تمامی رویدادهای مالی باید به ترتیب تاریخ وقوع در دفاتر ثبت شوند. این کار به کاهش اشتباهات و افزایش دقت در حسابداری کمک می‌کند.
• استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری: استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا دفاتر خود را به صورت الکترونیکی و با دقت بیشتری نگهداری کنید.
• بازبینی و اصلاح اشتباهات: به صورت دوره‌ای دفاتر خود را بازبینی کنید و در صورت وجود اشتباهات، آنها را اصلاح کنید. این کار به جلوگیری از مشکلات مالیاتی و قانونی کمک می‌کند.
• نگهداری اسناد پشتیبان: تمامی اسناد و مدارک مربوط به رویدادهای مالی را به عنوان پشتیبان نگهداری کنید. این اسناد شامل فاکتورها، رسیدها و قراردادها می‌شوند.

برای سفارش دفاتر حسابداری پلمپ شده، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها: ابتدا به سامانه ثبت شرکت‌ها وارد شوید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
• تکمیل اظهارنامه: اظهارنامه درخواست پلمپ دفاتر را تکمیل کنید و آن را مهر و امضا نمایید.
• ارسال اظهارنامه: اظهارنامه تکمیل شده را به اداره ثبت شرکت‌ها پست کنید.
• پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به پلمپ دفاتر را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.
• دریافت دفاتر پلمپ شده: پس از تایید درخواست شما توسط اداره ثبت شرکت‌ها، دفاتر پلمپ شده به شما تحویل داده می‌شود.

طبق قانون تجارت ایران، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت تجاری دارند و ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند، باید دفاتر پلمپ شده را تهیه کنند. این شامل شرکت‌ها، مؤسسات، صاحبان اصناف و حتی تاجران و شرکت‌های غیرفعال می‌شود.
حتی اگر شرکتی هیچگونه فعالیتی نداشته باشد، باید دفاتر پلمپ شده را به صورت خالی به اداره مالیات ارائه دهد تا از جرائم مالیاتی جلوگیری شود.

مدرک تحصیلی و پشتیبان در دوره اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری

بعد از گذراندن دوره آموزش تحریر و پلمپ دفاتر در آکادمی حسابداری دکتر مژگان مدحج و دادن آزمون های مرتبط با دوره برای شما مدرک معتبر سازمان برنامه و بودجه ارسال میشود، که این مدرک قابل ترجمه میباشد.

در طول آموزش نوشتن دفاتر مالیاتی  شما داری یک پشتیبان در کنار خود هستید:

• توجه شخصی در دوره تحریر دفاتر قانونی اموزش و پلمپ دفاتر: پشتیبان به شما توجه شخصی می‌کند و بر اساس نیازهای شما، مطالب را تدریس می‌کند. این باعث می‌شود که مفاهیم پیچیده را بهتر درک کنید.
• تمرین‌های عملی: در طول دوره آموش به شما پروژه های مشابه واقعیت داده میشود و پشتیبان می‌تواند تمرین‌ها و مسائل عملی را با شما حل کند. این کمک می‌کند تا مهارت‌های حسابداری  خود را تقویت کنید.
• آمادگی برای آزمون‌ها: پشتیبان می‌تواند شما را برای آزمون‌ها آماده کند و به شما راهکارهای موثر برای پاسخ‌دهی به سوالات آزمون ارائه دهد.

به طور کلی، پشتیبان به شما امکان می‌دهد تا به صورت فعال‌ تر و موثر‌تر در یادگیری دوره اموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری پیشرفت کنید‌.