در هر شرکتی ممکنه با توجه به دلایل مختلفی که پیش اومده واحد حسابداری شروع به کار نکنه، فرایندهای مالی اون شرکت انجام نشده باشد. بعضی از شرکت‌ها به خاطر تعطیلی واحد مالیشون تعطیل می‌شن و بعد از اون یک تیم جدید با مدیریت جدید قسمت مالی رو به عهده می‌گیرد. مدیر مالی جدید به اون واحد اقتصادی اضافه شده باید بدونه که چگونه فرایند حسابداری را آغاز کنه و چه نکات مهمی رو باید اجرا و رعایت کنه.
حسابداری شرکتی شاخه‌ای از حسابداری است که به ثبت، تحلیل و گزارش‌دهی امور مالی یک شرکت می‌پردازد. حسابداری شرکتی شامل موارد زیر است:
• حسابداری سهام: ثبت و گزارش‌دهی مربوط به سهام شرکت، از جمله افزایش یا کاهش سرمایه، تقسیم سود، خرید و فروش سهام و حق تقدم؛
حسابداری اوراق بهادار: ثبت و گزارش‌دهی مربوط به اوراق بهاداری که شرکت از آنها برای تأمین مالی استفاده می‌کند، از جمله اوراق قرضه، اوراق مشارکت، اوراق اجاره و اوراق گواهی سپرده؛
• حسابداری سرمایه‌گذاری: ثبت و گزارش‌دهی مربوط به سرمایه‌گذاری‌هایی که شرکت در دیگر شرکت‌ها یا بازارهای مالی انجام می‌دهد، از جمله سهام، اوراق بهادار، اموال و مستغلات و سایر دارایی‌های مالی؛
• حسابداری مالیاتی: ثبت و گزارش‌دهی مربوط به مالیات‌هایی که شرکت باید به دولت یا سازمان‌های مالیاتی پرداخت کند، از جمله مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر برخی از کالاها و خدمات و مالیات بر سود سهام.
حسابداری شرکت نقش مهمی در ارائه اطلاعات مالی مورد نیاز برای تصمیم‌گیری مدیران، سهامداران، بستانکاران، سرمایه‌گذاران و سایر ذی‌نفعان شرکت دارد. حسابداری شرکتی باید مطابق با استانداردهای حسابداری و قوانین و مقررات مربوطه انجام شود.
کارهای مهم حسابدار شرکت شامل موارد زیر است:
• ثبت و نگهداری داده‌های مالی شرکت در سیستم حسابداری؛
• محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و پرداخت آنها؛
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی مورد نیاز شرکت مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقدی؛
• بررسی و کنترل بودجه، هزینه‌ها و درآمد شرکت و ارائه راهنمایی برای بهبود عملکرد مالی؛
• رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی؛
• همکاری با حسابرسان خارجی و داخلی و ارائه اطلاعات لازم به آنها؛
• تحلیل و بررسی پروژه‌های مختلف شرکت از نظر سودآوری و ریسک.
این کارها بسته به نوع و اندازه شرکت ممکن است متفاوت باشد.
ویژگی هایی که یک حسابدار باید برای استخدام داشته باشد چیست
• دانش و تجربه در زمینه حسابداری، مالیات، بودجه‌ریزی و گزارش‌نویسی؛
• تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و ابزارهای مالی مانند اکسل، اکسس، سیستم‌های ERP و CRM؛
• توانایی تحلیل، تفسیر و حل مسائل مالی و حسابداری با استفاده از روش‌های منطقی و ریاضی؛
• توانایی انجام کارهای چندوظیفه، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف؛
• توانایی همکاری با سایر اعضای تیم و ارتباط موثر با مشتریان، مدیران و سازمان‌های خارجی؛
• رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای، رازداری و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف؛
• داشتن مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های مرتبط با حسابداری مانند دیپلم، لیسانس، کارشناسی ارشد، حسابرس قانونی، مشاور مالیاتی و غیره.
تهیه دفاتر قانونی یکی از وظایف حسابداران است که برای ثبت رویدادهای مالی یک مجموعه اقتصادی به صورت رسمی و قابل پذیرش توسط سازمان مالیاتی انجام میشود. انواع دفاتر قانونی عبارتند از:
• دفتر روزنامه: که در آن کلیه مبادلات مالی به ترتیب تاریخ وقوع و با رعایت قواعد بدهکار و بستانکار کردن ثبت می‌شوند؛
• دفتر کل: که در آن عملیات ثبت شده در دفتر روزنامه برحسب حسابهای مالی و کدگذاری آنها ثبت می‌شوند؛
• دفتر معین: که برای تفکیک هر یک از حسابهای دفتر کل برحسب شرایط حساب از دفتر معین ویژه‌ای استفاده میشود.
دفاتر قانونی حسابداری از اهمیت بالایی برخوردارند چرا که سهولت در نگهداری اسناد و مدارک مالی، تنظیم صورت‌های مالی اساسی و رعایت قوانین و مقررات مالیاتی را فراهم می‌کنند.
نرم افزار حسابداری یک ابزار کاربردی است که برای ثبت، پردازش و گزارش داده‌های مالی استفاده میشود. نرم افزار حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات حسابداری خود را به روشی دقیق، سریع و سیستماتیک مدیریت کنید. نرم افزار حسابداری معمولا شامل ماژول‌های مختلفی است که برای انجام عملیات‌های مختلف حسابداری طراحی شده‌اند. برخی از ماژول‌های رایج نرم افزار حسابداری عبارتند از:
• حسابهای دریافتنی: جایی که شما پولی را که از مشتریان دریافت می‌کنید ثبت می‌کنید.
• حسابهای پرداختنی: جایی که شما پولی را که به تأمین‌کنندگان یا سایر طرف‌ها پرداخت می‌کنید ثبت می‌کنید.
• صورتحساب: جایی که شما فاکتورهای فروش خود را تهیه و ارسال می‌کنید.
• موجودی: جایی که شما مقدار و ارزش کالاهایی را که در انبار یا فروشگاه خود دارید کنترل می‌کنید.
• حسابداری: جایی که شما سند‌های حسابداری خود را ثبت و تنظیم می‌کنید.
• حقوق و دستمزد: جایی که شما حقوق و مزایای کارکنان خود را محاسبه و پرداخت می‌کنید.
• گزارش‌ها: جایی که شما گزارش‌های مالی مختلفی را مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، گردش نقدی و غیره تهیه و تحلیل می‌کنید.
مزایای نرم افزار حسابداری:
• کاهش خطاها و اشتباهات حسابداری
• افزایش سرعت و کارایی در انجام عملیات‌های حسابداری
• ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز برای تصمیم‌گیری مدیریتی
• رعایت قوانین و مقررات مالی و مالیاتی
• افزایش امنیت و محرمانگی اطلاعات حسابداری
• امکان اتصال و هماهنگی با سایر سیستم‌های اطلاعاتی
نرم افزار حسابداری انواع مختلفی دارد که براساس نیازها و ویژگی‌های کسب‌وکارهای مختلف طراحی شده‌اند.
نرم افزار حسابداری بزرگ و پیچیده: نرم افزاری که برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارهای بزرگ و پیچیده با تعداد زیادی از کارکنان و مشتریان و فعالیت‌های متنوع استفاده میشود.
نرم افزار حسابداری تخصصی: نرم افزاری که برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارهایی که در زمینه‌های خاصی فعالیت می‌کنند و نیاز به قابلیت‌های ویژه‌ای دارند استفاده میشود.
هزینه‌ها در حسابداری به مخارجی گفته می‌شوند که سرمایه یا درآمد شرکت را کاهش می‌دهند. برای ثبت حسابداری هزینه‌ها، می‌توان از یکی از روش‌های زیر استفاده کرد:
روش نقدی: در این روش، هزینه‌ها زمانی شناسایی و ثبت می‌شوند که وجه آنها پرداخت شود. به عنوان مثال، هزینه اجاره زمانی که به صاحب ملک پرداخت میشود، در دفاتر حسابداری ثبت میشود.
روش تعهدی: در این روش، هزینه‌ها زمانی شناسایی و ثبت می‌شوند که ایجاد یا تحقق پیدا کنند، صرف نظر از زمان پرداخت وجه. به عنوان مثال، هزینه حقوق زمانی که به پرسنل تعلق می‌گیرد، در دفاتر حسابداری ثبت میشود.
روش نیمه تعهدی: در این روش، هزینه‌ها بر مبنای تعهدی و درآمدها بر مبنای نقدی شناسایی و ثبت می‌شوند. این روش ترکیبی از دو روش قبلی است و با رعایت اصل محافظه کاری در حسابداری توصیه شده است.
روش تعهدی تعدیل شده: در این روش، هزینه‌ها بر مبنای تعهدی کامل و درآمدها بر حسب ماهیت آنها به دو دسته تقسیم می‌شوند. درآمدهایی که قابل اندازه گیری بوده و در عین حال در دسترس باشند و لذا در زمان کوتاهی پس از تشخیص قابل وصول خواهند بود، با استفاده از حسابداری تعهدی شناسایی و ثبت می‌شوند. درآمدهایی که فاقد ویژگی‌های فوق بوده و اندازه گیری و تشخیص آنها مشکل و عملا غیر ممکن باشد و یا وصول آنها در مدت کوتاهی پس از تشخیص امکان پذیر نباشد، با استفاده از حسابداری نقدی شناسایی و ثبت می‌شوند.
روش نقدی تعدیل شده: در این روش، درآمدها هم در مبنای نقدی کامل و هم در مبنای نقدی تعدیل شده فقط در زمان وصول وجه شناسایی و ثبت می‌شوند. تفاوت در شناسایی هزینه‌هاست. شرط لازم و کافی برای شناسایی و ثبت هزینه در مبنای نقدی کامل منحصرا پرداخت است و این موضوع موجب اشکالاتی در شناسایی دقیق هزینه و تفکیک آن از سایر پرداخت‌ها میشود. زیرا هر پرداختی لزوما هزینه نیست. به عنوان مثال، در قانون محاسبات عمومی کشور چهار نوع پرداخت شامل هزینه، پیش پرداخت، علی الحساب و تنخواه گردان پرداخت تعریف شده است.
از شما همراهان عزیز ممنونم که من را تا اینجای مقاله همراهی کردین.
میخواهم به مهم ترین سوالاتی که شما عزیزان از آکادمی دکتر مژگان مدحج پرسیدین پاسخ دهم.
1. چند مورد از کارهای مهم حسابدار شرکت را نام ببرید؟
• ثبت و نگهداری داده‌های مالی شرکت در سیستم حسابداری؛
• محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و پرداخت آنها؛
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی مورد نیاز شرکت مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقدی؛
• بررسی و کنترل بودجه، هزینه‌ها و درآمد شرکت و ارائه راهنمایی برای بهبود عملکرد مالی؛
• رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی؛
• همکاری با حسابرسان خارجی و داخلی و ارائه اطلاعات لازم به آنها؛
• تحلیل و بررسی پروژه‌های مختلف شرکت از نظر سودآوری و ریسک.
2. نرم افزار حسابداری چگونه ابزاری است؟
همانطور که در بالا توضیح دادم، نرم افزار حسابداری یک ابزار کاربردی است که برای ثبت، پردازش و گزارش داده‌های مالی استفاده میشود. نرم افزار حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات حسابداری خود را به روشی دقیق، سریع و سیستماتیک مدیریت کنید.
3. چند نوع دفاتر قانونی وجود داره؟
• دفتر روزنامه؛
• دفتر کل؛
• دفتر معین.
