از نرم افزار حسابداری برای مدیریت کار های حسابداری، معاملات مالی و امور مالی استفاده میشود. استفاده از نرم افزار حسابداری باعث میشود سرعت و دقت در انجام محاسبات افزایش پیدا کند؛ گزارشات مالی با دقت بیش تری تهیه شوند؛ امنیت اطلاعات مالی شرکت افزایش پیدا میکند؛ همچنین میتوانیم نرم افزار حسابداری که مطابق با نیاز های کسب و کارمان است تهیه کنیم.
انتخاب بین نرمافزارهای حسابداری خارجی و ایرانی بستگی به نیازها و شرایط خاص کسبوکار شما دارد. هر دو نوع نرمافزار مزایا و معایب خود را دارند:
نرمافزارهای حسابداری خارجی
مزایا:
پشتیبانی از چند زبان و ارز: برای کسبوکارهای بینالمللی مناسب است
قابلیتهای پیشرفته: معمولاً دارای ویژگیها و ابزارهای پیشرفتهتری هستند
پشتیبانی قوی: بسیاری از این نرمافزارها پشتیبانی ۲۴/۷ ارائه میدهند
معایب:
هزینه بالا: معمولاً قیمت بالاتری نسبت به نرمافزارهای ایرانی دارند
عدم تطابق با قوانین محلی: ممکن است با قوانین مالیاتی و حسابداری ایران کاملاً سازگار نباشند
نرمافزارهای حسابداری ایرانی
مزایا:
تطابق با قوانین محلی: به طور کامل با قوانین مالیاتی و حسابداری ایران سازگار هستند
هزینه کمتر: معمولاً قیمت مناسبتری دارند
پشتیبانی محلی: پشتیبانی به زبان فارسی و آشنایی با نیازهای محلی
معایب:
قابلیتهای محدودتر: ممکن است برخی از ویژگیها و ابزارهای پیشرفته نرمافزارهای خارجی را نداشته باشند
پشتیبانی محدود: برخی از نرمافزارهای ایرانی ممکن است پشتیبانی ۲۴/۷ نداشته باشند
اگر کسبوکار شما بینالمللی است یا نیاز به ویژگیهای پیشرفته دارید، نرمافزارهای خارجی میتوانند گزینههای خوبی باشند اما اگر کسبوکار شما در ایران فعالیت میکند و نیاز به تطابق با قوانین محلی دارید، نرمافزارهای ایرانی میتوانند مناسبتر باشند.
مزایا و معایب بین 2 نرم افزار پر طرفدار ایرانی
نرمافزار هلو
مزایا:
رابط کاربری ساده: برای کاربران با دانش حسابداری کم نیز مناسب است
تنوع نسخهها: نسخههای مختلف برای فروشگاهها، شرکتها، تولیدیها و اصناف مختلف دارد
قابلیتهای گسترده: شامل صدور فاکتور، اعلام سررسید چکها، گزارشهای متنوع و غیره
معایب:
محدودیت در پشتیبانی: ممکن است پشتیبانی ۲۴/۷ نداشته باشد
قابلیتهای پیشرفته کمتر: نسبت به برخی نرمافزارهای دیگر ممکن است قابلیتهای پیشرفته کمتری داشته باشد
نرمافزار سپیدار
مزایا:
تطابق با قوانین مالیاتی ایران: به طور کامل با قوانین مالیاتی و حسابداری ایران سازگار است
پشتیبانی قوی: پشتیبانی مناسب و بهروز رسانیهای منظم دارد
قابلیتهای پیشرفته: برای مدیریت مالی و حسابداری شرکتهای کوچک و متوسط مناسب است
معایب:
رابط کاربری پیچیدهتر: ممکن است برای کاربران با دانش حسابداری کم، پیچیدهتر باشد
هزینه بالاتر: نسبت به برخی نرمافزارهای دیگر ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد
اگر کسبوکار شما کوچک است و نیاز به نرمافزاری با رابط کاربری ساده دارید، هلو میتواند گزینه مناسبی باشد. اما اگر به دنبال نرمافزاری با قابلیتهای پیشرفتهتر و تطابق کامل با قوانین مالیاتی ایران هستید، سپیدار انتخاب بهتری است.
انواع نرم افزار های حسابداری خارجی
نرم افزار فرش بوکس fresh books
فرش بوکس یک شرکت کانادایی هست که در سال ۲۰۰۳ تأسیس شد؛ از نرم افزار حسابداری ساده بر کلود استفاده میکند که از طریق اپلیکیشن( آیفون، اندروید و آی پد )به این نرم افزار میتوان دسترسی داشت. کار با آن بسیار ساده و آسان است.
ویژگیهای فرش بوکس
• قابلیت یادآوری دارد؛
• صدور فاکتورها با اعمال تغییرات مثل تاریخها و تخفیفات؛
• پرداخت با کارت اعتباری؛
• صدور قبضها به چند زبان و ارز مختلف؛
• محاسبه اتوماتیک نرخ مالیات؛
• طبقه بندی مخارج هماهنگ با نرخ مالیات؛
• سیو کردن فروشندگان؛
• هماهنگی سپردهها، پرداختها و قبوض تکراری با بانک مربوطه.
دومین نرم افزار کوئیک بوکس (quickbooks)
شرکت Intuit نرم افزار حسابداری کوئیک بوکس را شرکت Intuit تولید کرده است. نسخههای مختلف این نرم افزار برای انواع کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب هستند و بیش تر از هفت میلیون کسب و کار از نرم افزار کوئیک بوکس استفاده میکنند.
سومین نرم افزار سیج (Sage)
نرم افزار حسابداری سیج یک برند جهانی هست برای ارائه خدمات حسابداری آنلاین. این نرم افزار در در انگلستان به صورت اختصاصی برای کسب و کارهای کوچک ساخته شد. ویژگی هایی که این نرم افزار دارد امکان انتخاب نوع فعالیت و محل فعالیت، نیازهایتان را فراهم کرده است. بیش تر از سه میلیون کسب و کار در حال استفاده از نرم افزار سیج هستند.
کار با این نرم افزار نیازی به دانش حسابداری ندارد و چندین کاربر به طور همزمان میتوانند از آن استفاده کنند.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری سیج
• مدیریت وجه نقد و امور مالی؛
• قبول و دریافت پرداختها؛
• تهیه و ارسال فاکتورها؛
• مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان؛
• با بقیه نرم افزار ها مثل AutoEntng، Zync و … هماهنگ میشود؛
• دارای ابزارهای مالیاتی؛
• تهیه گزارشهای مالی ساده و تحلیل ساده؛
• پیش بینی جریان نقدینگی.
چهارمین نرم افزار اکانتیج پرو (AccountEdge Pro)
این نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک مناسب است ؛ و در طول این چند سال نرم افزار اکانتیج ارتقا یافته است. نسخههای ساده و پیشرفته دارد این نرم افزار که برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط مناسب هست.
ویژگی های نرم افزار حسابداری اکانتیج پرو
• هماهنگی با فیدهای بانکی؛
• پرداخت های مستقیم؛
• مدیریت موجودی کالاها؛
• پردازش پرداخت ها؛
• تبدیل پیش فاکتور به فاکتور؛
• مدیریت مشتری و فروشنده؛
• تهیه لیست کامل حقوق و دستمزد.
پنجمین نرم افزار ویو (Wave)
در سال ۲۰۰۹ شرکت حسابداری ویو افتتاح شد که نرم افزار و خدمات حسابداری و مالی را ارائه میکند. کاربران بدون داشتن تجربه حسابرسی هم قادر به استفاده از نرم افزار ویو هستند.
نرم افزار ویو یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری است. خدمات حسابداری و صدور فاکتور در نرم افزار ویو رایگان هست.
انواع ویژگیهای نرم افزار ویو
- ردیابی درآمدها و هزینهها؛
- پیگیری مالیات فروش بر اساس درآمد و مخارج؛
- سیستم ورودی دوگانه؛
- چندین کاربر به صورت همزمان میتوانند استفاده کنند؛
- سازماندهی درآمدها و مخارج؛
- تهیه گزارشهای حاوی صورتهای سود و زیان و جریان وجه نقد.
نرم افزار هلو (holoo)
در سال ۱۳۷۷ شرکت نرم افزاری هلو در ایران شروع به فعالیت کرده. نرم افزار هلو دارای کاربردی ساده هستند. این شرکت بیش تر از ۵۰۰ نمایندگی فعال دارد در سراسر کشور. همچنین بیش تر از نیم میلیون کاربر فعال دارد.
ویژگی های نرم افزار هلو
• تهیه صورتحسابها؛
• دارای امکانات حسابداری به تفکیک سرفصلهای مختلف؛
• ثبت اطلاعات انبارداری؛
• امکانات وصول چک و صدور فاکتور؛
• اتوماسیون امور مالی و ارسال پیامک؛
• دارای سیستم گزارش دهی پیشرفته؛
• قابلیت اتصال به تمامی تجهیزات سخت افزاری فروش؛
نرم افزار حسابداری سپیدار(همکاران سیستم)
شرکت سپیدار سیستم (همکاران سیستم) در سال ۱۳۸۷ تولید شده است. این نرم افزار برای انواع شرکت های بزرگ و کوچک مناسب است .
ویژگی های نرم افزار سپیدار
• تفکیک کالا بر حسب مالیات، عوارض و محل قرارگیری در انبار؛
• صدور فاکتورها و رسیدها؛
• امکان ردیابی قیمت کالاهای مختلف به تفکیک مشتریان مختلف؛
• کنترل حاشیه قیمت فروش؛
• گزارش سود و زیان؛
• ردیابی چکهای پرداختی و دریافتی؛
• درج اطلاعات مربوط به کالاهای مختلف؛
• ارزیابی موجودی اموال در انبارها و مدیریت دسترسی به آنها؛
از شما همراهان عزیز ممنونم من را تا پایان مقاله همراهی کردید؛ در این مقاله با انواع نرم افزارهای حسابداری ایرانی و خارجی آشنا شدیم.
میخواهیم به مهم ترین سوالات شما که در رابطه با این موضوع از آکادمی دکتر مژگان مدحج پرسیدید پاسخ دهیم.
1-چنتا نرم افزار حسابداری ایرانی ؟
2-مهم ترین نرم افزار های حسابداری خارجی ؟
همان طور که در بالا توضیح دادیم نرم افزار فرش بوکس- نرم افزار کوئیک بوکس- نرم افزار حسابداری سیج- نرم افزار زیرو و….
3-پر کاربرد ترین نرم افزار های حسابداری ایرانی ؟
نرم افزار هلو- نرم افزار سپیدار – نرم افزار فرداد- نرم افزار حسابداری پبوست- نرم افزار حسابداری تدبیر-نرم افزار پارامیس و…..
همان طور که در مقاله توضیح دادیم هلو و سپیدار دو تا از مهم ترین نرم افزار های حسابداری ایرانی هستن.