نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی در رابطه با کار های محاسبات مالی و ثبت اسناد حقوقی و تهیه گزارشات پروژه و … میباشد و همچنین نرم افزار های حسابداری پیمانکاری و ساختمانی اطلاعات مهمی در زمینه های مالی در اختیار استفاده کنندگان این نوع اطلاعات قرار میدهد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی چه کمکی به ما میکنند.
در پیمانکاری به خاطر وجود جزئیات زیادی که هست مثل ( انواع هزینه ها، پیمانکاران، کارفرمایان، کارمندان، کارگران، فروشندگان مصالح، شرکا، خریداران حسابهای بانکی، تنخواه گردانها، صندوق ، انواع چک های بانکی دریافتی، پرداختی و…)
در بسیاری از مواقع ممکن است ما یک سری اشتباه انجام دهیم در ثبت اسناد حسابداری یا محاسبه ی هزینه ها و دستمزدها و گزارشات مالیاتی و… به همین خاطر یک نرم افزار حسابداری مناسب به ما کمک میکند.
که این گونه خطا ها کاهش پیدا بکند و فعالیت هایی که در رابطه با پیمانکاری و ساختمانی هستند را برای ما راحت تر میکند.
حسابداری پیمانکاری نوعی از حسابداری است که به ثبت و گزارش معاملات مربوط به پروژه های پیمانکاری می پردازد. این شامل رصد کردن هزینه ها، درآمدها، و پیشرفت پروژه ها است. به طور خاص، حسابداری پیمانکاری برای تهیه گزارش های قانونی، تهیه گزارش درآمد، هزینه و سود پروژه، و ثبت اطلاعات صورت حساب ها انجام می شود.
این نوع حسابداری ویژگی های خاصی دارد که آن را از سایر انواع حسابداری متمایز میکند. به عنوان مثال، در حسابداری پیمانکاری، اطلاعات مالی مربوط به پروژه ها و قراردادها به صورت مستقل ثبت می شود و از اهمیت ویژه ای برخوردار است چرا که مدیریت و کنترل هزینه ها، پروژه ها، و تعهدات مالی در این نوع حسابداری مورد توجه قرار می گیرد.
برای مدیریت و کنترل بهتر، نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری می توانند به کار گرفته شوند که امکان ثبت دقیق اطلاعات قراردادها، محاسبه سود و زیان هر پروژه، و پیگیری پرداختی های کارفرمایان را فراهم می آورند. این نرم افزارها به مدیران این امکان را می دهند که مدیریت همزمان چند پروژه را در اختیار داشته باشند و تصمیم گیری های مالی مؤثرتری انجام دهند.
برای ثبت فعالیت های حسابداری در نرم افزار حسابداری به 2 روش انجام میشود:
روش اول ثبت های حسابداری باید مشابه با خصوصیات پروژ باشد و تمام مراحل تک به تک اجرا شود و در روش دوم ثبت های حسابداری در نرم افزار حسابداری باید در نرم افزار با روش و شرایط قرارداد کاری مشابه باشد.
اگر اطلاعات مالی ما نادرست باشد جلو گیری میکند از رشد شرکت پیمانکاری ما و باعث این میشود که شرکت پیمانکاری ما در معرض خطر های مالی ققرار بگیرد.
حالا اگر ما از نرم افزار های حسابداری استفاده بکنیم میتوانیم این خطاها را به حداقل برسانیم نرم افزار حسسابداری پیمانکاری سپیدار علاوه بر سادگی در استفاده از ان به ما امکان طبقه بندی و گزارش دهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حسابهای مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار فراهم می کند.
و یک نرم افزار قدرتمند است برای مدیریت مالی چندین پروژه پیمانکاری به صورت هم زمان و این امکان را دارد که بهای تمام شده هر پروژه و قرارداد را محاسبه میکند.
استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساحتمانی در شرکت در پیش رفت اهداف پیمانکاری ما کمک میکند به خاطر داشتن جزئیات فراوانی که دارد.
نرم افزار حسابداری و پیمانکاری خوب شامل چه ویژگی هایی میباشد
تمامی نرم افزار های حسابداری برای اسان شدن روند حسابداری طراحی شده اند.
بععضی از نرم افزار های روی محاسبه های پیمانکاری و ساختمانی تمرکز دارند استفاده از نرم افزار حسابداری هلو و سپیدار پیمانکاری بسیار ساده و کاربردی است.
و دارای قابلیت های امکان ثبت مناقصه و تمامی هزینه‌های شرکت در مناقصه و مکان ثبت انواع ضمانتنامه های پرداختی و دریافتی برای شرکت در مناقصه،
انجام تعهدات قرارداد و علی الحساب یا پیش دریافت و انجام عملیات تقلیل، آزاد سازی و تمدید برای آن و امکان دریافت فهرست بها اعلام شده توسط سازمان برنامه و بودجه و استفاده از آن در قراردادها و امکان ثبت هزینه های انجام شده برای هر قرارداد به تفکیک شامل:
مکان گزارش گیری از میزان پیشرفت هر پروژه بر اساس مفاد ثبت شده در قرارداد و صورت وضعیت‌های ارسال شده و…
امکاناتی که یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی خوب باید داشته باشد:
ضریب ها درصد هایی هستند که یا به روش قانونی یا به روش توافقی بین کارفرما و پیمانکار در قرار داد نوشته میشود. در یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید لیستی از این ظرایب که تعریف کردیم بتوان حذف یا ویرایش کرد.
هزینه هایی را که برای شرکت کردن در یک مناقصه متقبل میشویم در یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بشود این هزینه ها را ثبت کرد.
یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید در قسمت قرارداد امکانت زیر داشته باشد:
در قرارداد های پیمانکاری یک سری ضمانت نامه ها از طرف پیمانکار به کارفرما داده میشود این ضمانت ها در رابطه با پیش دریافت و انجام تعهدات میباشد.
یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید اطلاعات مورد نیاز برای ثبت تضامین قرارداد نمایش داده شود اگر نوع قرارداد پیمانکاری باشد.
نوع ضمانت نامه باز شده “ضمانت نامه پرداختی” بوده و نوع قرارداد پیمانکاری جزء باشد نوع ضمانت نامه باز شده “ضمانت نامه دریافتی “ خواهد بود و “صدور ضمانت نامه بانکی ” را هم مشخص کرده و این که نوع ضمانت نامه سسپرده نقدی است یا سسفته و سند ملکی و…
زمان است که کارفرما بابت قرارداد مصالحی را در اختیار پیمانکار قرار می دهد. در نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی اطلاعات مربوط به مصالح دریافتی را وارد کرد .
قابل تعریف باشد در نرم افزار.
در نرم افزار باید لیستی از قرارداد های تعریف شده به همراه خلاصه ای از اطلاعات قابل مشاهده و حذف و ویرایش باشد.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیستی از انواع هزینه ها تعریف شده قابل مشاهده و حذف و ویرایش باشد و امکان ثبت هزینه‌ها به تفکیک هزینه‌های نقدی و اعتباری وجود داشته باشد.
پیمانکار مبلغ صورت وضعیت را محاسبه میکند و صورت وضعیت خود را در اخر ماه تسلیم کارفرما میکند کارفرما مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را ظرف مدت مورد توافق از تاریخ وصول صورت وضعیت، پرداخت میکند.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری اصلاعات صورت وضعیت نوع / مبلغ تسویه شده / شماره / جزئیات صورت وضعیت ثبت شود.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری امکان ثبت تسویه حساب هم از نوع بدهی (صورت هزینه یا صورت وضعیت پیمانکاری جزء ) و هم از نوع مطالبات (صورت وضعیت پیمانکاری) وجود داشته باشد.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری امکان گزارش گیری هم برای پیمانکاری و هم پیمانکاری جز وجود داشته باشد تا کاربران بتوانند گزارش های متفاوتی از هزینه ها و درامد های پروژ و قرارداد های مختلف تهیه کنند.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساحتمانی همکاران سیستم (سپیدار ) و نرم افزار حسابداری شرکت های پیمانکاری هلو تمامی این امکانات و جود دارد. در پایان میخواهیم به ئمهم ترین سوالاتی که در این مورد از مرکز اموزشی ill پرسیدید پاسخ دهیم.
سوالات متداول
1- نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی بر ای کدام شرکت ها و کسب و کار ها مناسب و استفاده از اتن چه مزیتی دارد برای شرکت؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی برای تمامی شرکت هایی که میخواهند مدیریت مالی هوشمندانه تر و کارایی و بهره وری بالا تری داشته باشند.
برای شرکت های پیمانکاری مزیت هایی دارد مثل دسترسی سریع و اسان به حقوق و دستمزد و انواع هزینه ها مثل هزینه مواد مصالح مصرفی و …
2-زمانی که از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم چه گزارشاتی در اختیار کاربران قرار میدهد ؟
از شما همراهانن عزیز ممنونم که تا پایان این مقاله منن را همراهی کردید. در صورتی که سوالی در این زمینه داشتید میتوانید از مرکز اموزشی ill بپرسید تا متخصصین ما به شما پاسخ بدهند.
2 پاسخ
برای پروژه های پیمانکاری نیاز به نرم افزار هست؟
نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری به شما کمک می کنند تا فرآیندهای مالی و حسابداری پروژه هایتان را به طور دقیق و کارآمد مدیریت کنید. این نرم افزارها معمولاً قابلیت هایی مانند ثبت مناقصه ها، مدیریت هزینه ها، پیگیری پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه ها، و گزارش گیری دقیق از وضعیت مالی را دارند.
برخی از ویژگی های کلیدی که نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری ارائه می دهند عبارتند از:
ثبت انواع ضمانت نامه ها و هزینه های مرتبط با مناقصه ها
مدیریت و ثبت صورت وضعیت های مالی و تعدیلی
امکان دریافت و استفاده از فهرست بهای رسمی
گزارش گیری از پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه ها
ثبت و مدیریت هزینه های مربوط به هر قرارداد
نرم افزارهایی مانند سپیدار همکاران سیستم و پارمیس از جمله گزینه های موجود در بازار هستند که می توانند به شما در مدیریت مالی پروژه های پیمانکاری کمک کنند. همچنین، لیستی از بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری برای سال 1403 نیز موجود است که می توانید بررسی کنید.
استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند به شما کمک کند تا با دقت و کارایی بیشتری بر پروژه‌های خود نظارت داشته باشید و از اشتباهات مالی جلوگیری کنید. این ابزارها همچنین می‌توانند به شما در تصمیم‌گیری‌های مالی بهتر و مدیریت جریان نقدی کمک کنند.