حسابداری پیمانکاری چیست

حسابداری پیمانکاری

حسابداری پیمانکاری نوعی از حسابداری است که به ثبت و گزارش معاملات مربوط به پروژه‌ های پیمانکاری، مانند هزینه ‌ها، درآمدها و پیشرفت پروژه‌ ها می‌ پردازد. این نوع حسابداری به دنبال تهیه گزارش‌ های قانونی، تهیه گزارش درآمد، هزینه و سود پروژه، و ثبت اطلاعات صورت‌حساب ‌ها است.
در حسابداری پیمانکاری، مهم‌ ترین اقدامات عبارتند از
• ثبت هزینه‌ ها و درآمدها: ثبت دقیق هزینه‌ های مرتبط با پروژه و نیز درآمدها و سود حاصل از آن؛
• گزارش ‌دهی: تهیه گزارش‌ های مالی و عملکردی به منظور ارائه به مدیران و سایر ذی نفعان؛
• مدیریت صورت‌ حساب‌ ها: ثبت و پیگیری صورت ‌حساب ‌ها و تطابق آن ‌ها با معاملات و رویدادهای پروژه.
به عنوان یک حسابدار پیمانکاری، شما باید با قوانین و مقررات مرتبط با این نوع حسابداری آشنا باشید و توانایی تشخیص روش ‌های مناسب در مورد حسابداری پیمانکاری را داشته باشید.

چرخه حسابداری پیمانکاری

حسابداری پیمانکاری در یک سیستم حسابداری به ترتیب شامل مراحل زیر است
• کارگاه جدید: در این مرحله، پروژه جدید شروع می‌ شود و کارفرما با پیمانکار قرارداد می ‌بندد؛
• تعریف و اصلاح نرخ ضرایب: در این مرحله، نرخ ‌های ضرایب مرتبط با پروژه تعریف و اصلاح می ‌شوند؛
• تعریف پروژه: پروژه به‌طور دقیق تعریف می‌ شود و جزئیات آن مشخص می ‌شود؛
• تعریف نوع هزینه: در این مرحله، انواع هزینه‌ ها مشخص می ‌شوند.
این چرخه، از طریق روش‌ های مختلفی اجرا می ‌شود، از جمله حسابداری هزینه مستقیم و غیرمستقیم، گزارشگری پیشرفت پروژه، استفاده از نرم‌ افزارهای حسابداری پیمانکاری و روش ‌های کنترل داخلی. این مراحل و روش‌ ها باعث به ‌انجام ‌رسیدن پروژه توسط پیمانکار می‌ شوند.
مدیران شرکت ‌های پیمانکاری، حسابداران پیمانکاری و دانشجویان رشته حسابداری میتوانند از این مقاله برای درک بهتر حسابداری پیمانکاری و اجرای موثر آن استفاده کنند.

نرم افزارها چه کمکی به حسابدار میکنند

نرم ‌افزارهای حسابداری می ‌توانند در انجام وظایف مختلف کمک کنند. در زیر تعدادی از کارکردهای اصلی نرم ‌افزارهای حسابداری را برای مشاغل کوچک توضیح می ‌دهم
• صورت ‌حساب (فاکتور): نرم ‌افزارهای حسابداری به شما امکان صدور صورت‌حساب به مشتریان را می ‌دهند؛
• همگام ‌سازی با بانک و کارت‌ های اعتباری: این نرم ‌افزارها به شما امکان همگام‌ سازی تراکنش ‌های مالی با حساب‌ های بانکی و کارت ‌های اعتباری را می ‌دهند؛
• حساب‌ های پرداختنی و دریافتنی: مدیریت حساب ‌های پرداختنی (مانند پرداخت به تامین ‌کنندگان) و دریافتنی (مانند دریافت از مشتریان) از وظایف اصلی حسابداری است؛
• جمع‌ آوری پرداخت ‌های آنلاین از مشتریان: این نرم ‌افزارها به شما امکان جمع‌ آوری پرداخت ‌های آنلاین از مشتریان را می ‌دهند؛
• تهیه صورت‌ های مالی: از جمله صورت‌ های سود و زیان، ترازنامه ‌ها و صورت ‌های جریان نقدی.

مهارت هایی که یک حسابدار باید داشته باشد

مهارت‌ های یک حسابدار بسیار مهم هستند تا در این حرفه موفق شوید. در ادامه، به برخی از مهارت ‌های کلیدی برای یک حسابدار می ‌پردازیم
• نوآوری: حسابداری نیازمند نوآوری است. در طول تکامل کسب‌ و کار، نیازهای حسابداری پیچیده ‌تر می‌ شوند و خلاقیت و تشخیص می ‌تواند نقش مهمی در حل مشکلات داشته باشد؛
• فهم و ادراک: دستیابی به نوآوری‌ های مورد نیاز در شغل حسابداری به درک و فهم کامل از زمینه ‌ای که در آن مشغول به کار هستید مرتبط است. جمع‌ آوری و تحلیل اطلاعات و داده ‌های جدید، مدیریت پروژه و ملاقات با مشتریان جزء کارهای روزانه‌ تان است؛
• آگاهی تجاری: آگاهی تجاری به شناخت راهکارها و جایگاه کسب‌ و کار در بازار اشاره دارد. باید بازار شغل خود را به خوبی بشناسید تا بهترین تصمیمات را برای کسب‌ و کارتان بگیرید؛
• اشتیاق: داشتن شور و ذوق برای کار و یادگیری بیشتر، از فاکتورهای اصلی موفقیت در حسابداری است. توانایی ایجاد جو مثبت و انتقال آن به تیم نیز بسیار مهم است؛
• تجزیه و تحلیل داده ‌ها: حسابدارها طیف گسترده ‌ای از داده ‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و گزارش می ‌دهند. توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ ها نیز از مهارت‌ های اساسی حسابداری است؛
• مهارت‌ های ارتباطی: علاوه بر مهارت‌ های عددی، حسابداران نیاز به تعامل با افراد و مشتریان دارند؛
• مدیریت زمان: مهارت مدیریت زمان برای موفقیت در حسابداری بسیار مهم است. باید توانایی مدیریت وقت خود را داشته باشید؛
• رازداری و دقت: حسابداری یک حرفه حساس است و هر اشتباه کوچک می ‌تواند ضررهای مالی جبران ‌ناپذیری ایجاد کند. بنابراین، دقت و رازداری در انجام وظایف حسابداری بسیار مهم است.

بهترین نرم افزار ها برای حسابداری پیمانکاری

برخی از بهترین نرم ‌افزارهای حسابداری پیمانکاری می ‌پردازیم
• نرم‌ افزار میلیونر
o این نرم‌ افزار دارای تمام قابلیت ‌های یک حسابداری پیمانکاری ساختمان است؛
o شما می ‌توانید پروژه‌ ها را تعریف کرده و درآمد، هزینه ‌ها، حقوق و دستمزد، و خریدها را ثبت کنید؛
o گزارش ‌های دقیق از سود و زیان هر پروژه را تهیه کنید.
• نرم‌ افزار آرین سیستم
o این نرم‌ افزار نیز برای شرکت‌ های پیمانکاری مناسب است؛
o قابلیت ‌های مشابهی با نرم ‌افزار میلیونر دارد و به تحلیل اطلاعات مالی و مدیریت چندین پروژه همزمان کمک می ‌کند.
• نرم ‌افزار فرداد
o این نرم ‌افزار نیز برای حسابداری پیمانکاری مناسب است؛
o قابلیت ‌های مالی، مدیریت پروژه‌ ها، و گزارش ‌دهی را فراهم می ‌کند.
لطفاً با توجه به نیازهای شرکت خود، از این نرم ‌افزارها استفاده کنید. همچنین، قبل از انتخاب، مزایا و معایب هر نرم ‌افزار را مورد بررسی قرار دهید.

نرم افزار پیمانکاری هلو چه ویژگی هایی دارد

نرم ‌افزار هلو APEX، نسخه ‌ای یکپارچه و جامع از سری نرم ‌افزارهای مشاغل هلو است که به شرکت ‌های پیمانکاری و ساختمان ‌سازی خدمات می‌ دهد. این نرم‌ افزار حسابداری دارای امکانات متنوعی است که به مدیریت مالی و حسابداری پروژه ‌های پیمانکاری کمک می ‌کند
1. مدیریت پروژه‌ ها
• ایجاد نامحدود پروژه جهت تفکیک هزینه ‌ها و بهای تمام شده هر پروژه با استفاده از امکان مراکز هزینه؛
• ایجاد سرفصل ‌های هزینه پروژه مانند حقوق و دستمزد، اجاره ماشین‌ آلات، بیمه پرسنل پروژه و سایر هزینه ‌ها؛
• معرفی انبار مواد اولیه و مصالح برای خرید ملزومات و مواد مصرفی هر پروژه به صورت مجزا.
2. حسابداری
• ثبت، اصلاح و حذف اسناد حسابداری؛
• گردش چک و بانک؛
• امکان تعریف توضیحات پیش ‌فرض؛
• تبدیل اسناد موقت به دائم و برعکس؛
• مدیریت سرفصل ‌های حسابداری؛
• ورود لیستی اطلاعات (سرفصل ‌ها)؛
• تراز آزمایشی 6 و 8 ستونی؛
• گزارش دفاتر کل و معین و تفصیلی.
3. خزانه ‌داری
• تعریف صندوق و بانک؛
• ثبت تمامی رخدادهای چک پرداختنی و دریافتنی؛
• گزارش ‌های موجودی بانک، صندوق، چک و … .
4. بازرگانی
• تعریف خریدار و فروشنده؛
• تعریف کالا و گروه ‌بندی آن در سه سطح؛
• صدور فاکتور (خرید، برگشت از خرید، فروش، برگشت از فروش)؛
• قیمت ‌گذاری فروش؛
• واسطه (تخصیص درصد پورسانت از کل به خریدار و فروشنده).
نرم‌ افزار هلو APEX با امکانات گسترده ‌ای از حسابداری تا بازرگانی، مدیریت پروژه‌ ها و خزانه ‌داری، به نیازهای شرکت ‌های پیمانکاری پاسخ می دهد.

نرم افزار پیمانکاری هلو چه معایبی دارد

نرم ‌افزارهای حسابداری مخصوص پیمانکاری، ابزارهای مهمی برای مدیریت مالی و حسابداری شرکت‌ های پیمانکاری هستند. این نرم‌ افزارها به شرکت‌ ها کمک می ‌کنند تا معاملات مالی، پروژه ‌ها، و دیگر فعالیت ‌های مرتبط را بهبود بخشند. اما همانند هر ابزار دیگر، نرم ‌افزارهای حسابداری پیمانکاری نیز مزایا و معایب خود را دارند. در ادامه به برخی از معایب نرم‌ افزار پیمانکاری هلو می ‌پردازیم
• عدم پشتیبانی قوی: یکی از معایب این نرم ‌افزار می ‌تواند عدم پشتیبانی قوی باشد. زیرا تعداد کاربران و مشتریان آن زیاد است و ممکن است برای سیستم پشتیبانی ترافیک سنگینی ایجاد شود؛
• محدودیت ‌های مالیاتی و حسابداری: برخی نرم ‌افزارها ممکن است محدودیت ‌هایی در محاسبات مالیاتی داشته باشند یا نتوانند به طور دقیق مانده حساب ‌ها را برای هر پروژه تعیین کنند؛
• پیچیدگی در استفاده: برخی نرم ‌افزارها ممکن است پیچیده و دشوار در استفاده باشند، به‌ خصوص برای کاربرانی که تجربه کمی در حسابداری دارند.
به هر حال، انتخاب نرم ‌افزار مناسب برای شرکت پیمانکاری باید با دقت انجام شود و مزایا و معایب هر نرم ‌افزار را به ‌خوبی مورد بررسی قرار دهید.

مزایا و بخش های نرم افزار پیمانکاری سپیدار

نرم‌ افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار، برای شرکت ‌های پیمانکاری و عمرانی طراحی شده است و امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می ‌دهد. به ‌طور خلاصه، این نرم‌ افزار دارای مزایا و بخش‌ های مختلفی است
• ثبت مناقصه و هزینه‌ های شرکت در مناقصه: امکان ثبت مناقصه و تمامی هزینه‌ های شرکت در مناقصه وجود دارد؛
• مدیریت قراردادها: امکان ثبت متمم، الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای قرارداد؛
• صورت وضعیت: قابلیت ثبت انواع صورت وضعیت عادی و تعدیلی افزایشی یا کاهشی؛
• ضرایب قراردادها: امکان ثبت انواع ضرایب برای قراردادها و اعمال آن در صورت وضعیت مربوطه به صورت خودکار؛
• فهرست بها: دریافت فهرست بها اعلام شده توسط سازمان برنامه و بودجه و استفاده از آن در قراردادها.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار با تمرکز بر مدیریت حسابداری پروژه ‌های عمرانی و ساختمان ‌سازی، ابزاری کارآمد برای شرکت‌ های پیمانکاری است. اگر شما نیز در حوزه ساخت و ساز فعالیت دارید، می ‌توانید از نرم ‌افزار سپیدار استفاده کنید.

نرم افزار پیمانکاری سپیدار چه معایبی دارد

• مشکلات نصب و آموزش: در گذشته، مشکلات نصب و آموزش این نرم ‌افزار وجود داشت، اما با پیشرفت ‌های اخیر، این مشکلات کاهش یافته‌ اند؛
• محدودیت در کاربران کوچک: نرم ‌افزار سپیدار بیشتر برای کارهای کوچک مناسب است و در سازمان‌ ها با مقیاس بزرگ ممکن است محدودیت ‌هایی داشته باشد.
نرم‌ افزار سپیدار یک ابزار مفید در حوزه حسابداری است، اما همانند هر نرم ‌افزار دیگر، دارای مزایا و معایب خود است.
خیلی از شما همراهان عزیز ممنونم که من را تا پایان مقاله همراهی کردین.
میخواهم به مهم ترین سوالاتی که شما از آکادمی دکتر مژگان مدحج پرسیدید پاسخ دهم.
1. حسابداری پیمانکاری چیست؟
همانطور که در بالای مقاله توضیح دادم حسابداری پیمانکاری نوعی از حسابداری است که به ثبت و گزارش معاملات مربوط به پروژه‌ های پیمانکاری، مانند هزینه ‌ها، درآمدها و پیشرفت پروژه‌ ها می‌ پردازد.
2. مهم‌ ترین اقدامات در حسابداری پیمانکاری را نام ببرید؟
• ثبت هزینه‌ ها و درآمدها؛
• گزارش ‌دهی؛
• مدیریت صورت‌ حساب‌ ها.
3. مهارت هایی که یک حسابدار باید داشته باشد را نام ببرید؟
• نوآوری؛
• فهم و ادراک؛
• آگاهی تجاری؛
• اشتیاق؛
• تجزیه و تحلیل داده ‌ها؛
• مهارت‌ های ارتباطی؛
• مدیریت زمان؛
• رازداری و دقت.